TeachBase: ключевые функции и особенности.
Платформа https://go.teachbase.ru/ представляет собой систему управления знаниями, которая разработана в помощь крупным и мелким предприятиям для классификации накопленных профессиональных знаний и передачи информации сотрудникам. Использование современных методик и программ дает возможность применять накопленный опыт для решения производственных задач.
Что такое TeachBase
Навыков, приобретенных человеком в ВУЗе, не хватает для эффективной работы в компании, ведущей специфическую деятельность. Вновь пришедший специалист должен вникнуть в корпоративные особенности ведения дел.
Если руководство организации стремится к повышению объемов продаж своей продукции, услуг, то оно должно заботиться о профессиональном росте и оказывать помощь персоналу. Производственники, которые создают специалистов для своих нужд, получают хорошую прибыль.
Деньги, вложенные в образование работающих на предприятии людей, окупаются многократно
База знаний включает в себя:
- задокументированные сведения;
- систематизированную и формализованную информацию, касающуюся наработок и опыта сотрудников корпорации;
- личные навыки, профессиональные наработки работников организации.
Особенности TeachBase
Платформа TeachBase представляет собой основу, на которой строится дистанционное обучение персонала организации. Разработчики предлагают войти в систему с компьютера и опробовать конструктор вебинаров, курсов (course), тестов. Новым пользователям доступна бесплатная Демо версия.
Предприятия, заключившие договор с владельцами сайта, получают в аренду отдельную нишу на платформе. Структура строится под нужды каждой отдельной компании.
Система формируется из информации, которая может быть доступной для любого сотрудника корпорации с домашнего либо рабочего компьютера.
Внутренние данные документируются, систематизируются и переводятся в базу данных. Работники организации получают доступ к файлам с компьютера через специализированный портал. Вход в систему осуществляют зарегистрированные пользователи, имеющие login и пароль.
На данный момент программа успешно используется фирмой агрокомплекс. Компания огромная, имеет собственное производство и точки реализации продукции по всему российскому югу. Обучение персонала приходится проводить дистанционно. Сотрудники, чтобы получить доступ к корпоративной информации, заходят на платформу с компьютера по ссылке http://agrokomplex.teachbase.ru, с помощью личного кода доступа, поступившего на электронную почту в письме-извещении (notification).
Платформа используется для обучения персонала и тестирования уровня знаний с компьютера. На электронную почту нового работника направляется письмо с уведомлением о том, что он внесен в список лиц, имеющих право доступа к корпоративной информации
После этого пользователь может пройти авторизацию.
Регистрация на портале может быть разовой. То есть человек получает допуск к открытому видео уроку, курсу, лекции. Авторизоваться в системе можно, используя:
- номер телефона;
- адрес электронной почты;
- аккаунт в социальных сетях.
Время учебных сессий (sessions) может быть ограничено администратором. Полученные в результате проверочных тестов ответы анализируются. Данные подвергаются учету и систематизации.
Функционал TeachBase
В крупной компании, имеющей филиалы в разных населенных пунктах, сотрудники не имеют возможность перенимать опыт в процессе реального общения. У организации стоят задачи по обучению персонала:
- адаптация новичков;
- повышение уровня квалификации давно работающих на предприятии специалистов;
- внедрение новых технологий;
- проверка знаний.
Необходимо, чтобы во все филиалы своевременно доходила информация об:
- акциях;
- скидках;
- изменениях внутреннего регламента.
Онлайн-платформа оказывает помощь юридическим лицам, заинтересованным в организацииудаленного образования
Для каждого клиента разработчики выделяют отдельный блок. Сайт позволяет создавать отдельные подразделы под структуру компании – партнера:
- внутренние форумы;
- отделы;
- должности.
На сайте предусмотрены опции:
- «Группы пользователей»;
- автоназначение курсов;
- «Программы курсов».
Система работает в автоматическом режиме.
После каждого нововведения сотрудники компании автоматически приглашаются на курс по изучению рабочих инструкций, памяток. Оповещение происходит при помощи извещений и смс – сообщений.
На портале одновременно происходит подготовка нового персонала, перепрофилирование, повышение квалификации работников. Предусмотрены две формы обучения:
- групповое (вебинары, открытые уроки, лекции);
- индивидуальное.
Существуют краткосрочные и долгосрочные программы. Наиболее эффективны курсы, рассчитанные на поэтапное изучение с последующей проверкой знаний.
Если пользователи утратили пароль, они могут быстро восстановить его, направив запрос со своего компьютера на электронный адрес службы поддержки notify@teachbase.ru. Помощь поступит быстро.